社区中心运作程序

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政策/程序

所有Doña安娜县社区中心应按照县决议2019-91进行管理, 经Doña Ana县委员会批准. 

 

设施管理

县设施公园主任或指定人员, 根据县委员会批准的县第2019-91号决议, 负责各社区中心的日常管理工作.  设施和公园澳门太阳城app下载将维护设施的最新活动日历,并负责安排设施的使用和处理私人活动持有人的任何付款. 特此授权设施及公园部主管或其指定人员签署根据本政策签订的所有设施使用协议.

 

设备的目的

社区中心是各种娱乐活动的中心, 社会, 以及人类服务项目, 活动和会议. 的设施 & 公园澳门太阳城app下载应协调社区中心的所有活动,以加强社区参与,并为公共和私人使用提供安全可靠的环境. 

 

符合条件的用户

所有的社区中心都可以举办非县赞助的活动, 私人事件, 或者选民教育活动. 现行收费表, 租赁形式, 及操作程序,可于设施及公园办事处及各社区中心索取. 所有预订均可当面预订, 在线, 或通过电子邮件发送,活动持有人必须年满21岁,并负责执行本协议中任何活动的所有条款. 赛事主办方或主办机构的官方人员必须全程在场. 由设施自行决定 & 公园园长或指定人员, 所有使用和租赁请求将根据操作程序进行审查和批准/拒绝, 如果认为有必要, 由县长进一步审查. 

 

事件持有者

个人或团体赞助向公众免费开放并支持县使命的活动或活动,不得收取任何活动费用. 在正常营业时间以外对超过75人的公众开放的活动或活动需要一名县雇员, 审查的志愿者, 或者在活动期间有保安在场. 主办不向公众开放的活动或活动的个人或团体应收取私人活动费.

 

禁止事件

被禁止的事件或活动是那些构成潜在威胁的事件或活动, 危险, 对个人或财产的伤害, 预定的使用与任何其他已安排的事件或活动冲突, 或预期用途不合法或违反本操作程序或设施使用协议的条款.  

 

责任保险

 

团体或个人, 赞助县以外的活动或活动将被要求提供250美元的责任保险,000.  责任险证书的名称为“Doña安娜县”,作为额外的被保险人,其保险范围与被保险人相同,应在不迟于活动前5个工作日提交给设施和公园办公室. 如租用少于75人的小型聚会,可考虑申请保险豁免. 如果不符合保险要求,县保留取消先前批准的使用请求的权利.

 
持有无害的

申请人(用户/租赁组), 作为批准申请人使用社区中心请求的考虑因素, 明确同意根据县决议2019-91,对申请人使用社区中心引起的或因其引起的任何性质的任何索赔进行赔偿并使县免受损害.

 

取消

任何一方都可以取消预订.  应至少在5个工作日内向设施发出书面通知 & 公园署有关取消先前安排的活动/活动,方可获得全额退款.  如果县取消,全额退款将退还给活动举办者.

 

时间限制

所有在特定时间使用社区中心的团体必须在租赁协议规定的时间内撤离. 所有批准的租赁协议包括最多八(8)小时的设施使用, 包括准备和清理活动. 社区中心将在县法定假日有限的基础上开放.

 

提交社区中心设施使用协议:

活动前15个工作日:

  • 已完成的设施使用协议
  • 全额租金
  • 全额押金,如适用

 

活动前5个工作日:

  • 保险单据(如适用)
  • 食物许可证副本(如适用)
  • 收据及担保费用(如适用)
  • 如适用,带入社区中心的个人家具或设备清单

 

安全

所有公众通道, 入口, 出口, 走廊, 门口, 其他通道应始终畅通无阻. 任何车辆, 堵塞消防通道或消防出口的材料或设备应被移除,费用由赛事主办方承担. 任何不安全的条件或活动应立即终止. 县政府保留删除任何异议的权利, 无序, 或破坏社区中心的人或物品.

 

财产损失

所有国家财产都必须受到保护,不受损害、虐待和损失.  活动主办方应对县财产的所有损害以及因活动主办方一方的行为而发生的损害负责, 工作人员, 代理, 承包商, 分包商, 受邀者, 而嘉宾的使用期限从开始到活动结束, 包括所有活动前后的准备和清理活动. 如果财产已经损坏或滥用超出正常磨损, 维修或更换财产的费用应在活动/事件后两周内由相应的用户或组织支付. 这包括被盗或丢失财产的重置费用. 活动持有人将被收取县为更换或修理该等损坏而产生的所有合理费用.  这些费用应在活动结束后十五(15)个工作日内支付给活动持有人.

 

活动前后检查

设施的指定工作人员 & 公园事务署会在活动前及活动后,与租客/租客团体的负责人进行检查,以确保他们了解设施的组成及规定,并即时发现及确认由租客/租客团体造成的损坏或遗失物品.

 

停车

只允许在指定区域内停车. 《澳门太阳城app下载》停车场将由持有现行许可证的个人使用. 所有使用现场停车场的团体将被要求提供适当的控制和安全措施, 以及一般的停车场清理.

 

不可转让的协议

设施使用协议仅由特定活动持有人与Doña安娜县设施签订 & 公园管理澳门太阳城app下载. 未经县政府事先书面同意,活动持有人不得转让其在社区中心协议项下的权利或义务. 如果活动持有人放弃或取消一个或多个日期, 这些日子应归还县政府重新安排.

 

租赁费用

租金由Doña安娜县制定,可能会有变化.  我们收费25美元.所有社区中心租金每小时00美元.  我们也收50美元.00可退还押金.  根据事件和/或情况,有时可免除此押金.  此租金应支付给Doña安娜县.  该县保留修改租金表和设施使用协议的表格和方法的权利.

 

社区中心设施使用
  1. 活动举办者应根据县决议2019-91在场地内执行所有秩序和纪律,以保持一个没有不当和不尊重行为的环境. 违规行为应记录在案并提交县政府.
  2. 活动主办方有责任在活动开始前保持场地清洁. 财产损坏应报告给县财产经理或指定人员. 设施内及周围的所有垃圾必须由活动负责人清除.
  3. 活动持有人只能在设施使用协议规定的时间内使用社区中心的指定部分. 活动持有人应负责预留足够的时间来准备, 进行并结束活动. 未能将使用设施的时间限制在设施使用协议所示的时间内, 将导致没收的总存款和可能的额外费用.
  4. 如果县或其任何承包商拥有厨房的食品制备许可证,则可以限制厨房的使用.如果事件持有人是允许厨房使用, 必须遵守国家食品制备和服务规定的所有适用的卫生标准.
  5. 活动举办者应获得所有必需的食品许可证,并向县政府提交副本.
  6. 活动举办者可以使用社区中心的桌椅,不能使用其他的县家具或设备. 如果活动主办方携带额外的家具或设备, 必须有标签, 理清了, 并且这些项目的清单必须在任何活动之前以书面形式提交给县政府.
  7. 所有活动设备的设置,如灯光,扬声器等.,由县政府事先批准.
  8. 社区中心的开放和关闭安排由各设施协调 & 公园管理处根据设施使用协议的条款.
  9. 超过预约时间的个人物品,本县不予负责. 县里应该为浴室提供适当的用品.
  10. 所有用于设施内部或周围装饰或展示的材料必须事先得到县政府的批准,并由活动举办方在规定的租赁期内拆除.
  11. 不守规矩或违法行为将被视为立即终止租赁协议的理由, 占用者应立即搬出社区中心. 任何及所有此类行为可能导致没收全部押金.
  12. 禁止含酒精饮料, 包括但不限于啤酒, 酒, and liquor; nor illegal substances, 社区中心的场地或建筑物是否允许进入或进入.
  13. 州法律禁止在所有室内场所和每个公共设施25英尺范围内吸烟,必须由活动组织者和参与者执行.

 

宠物

除服务性动物外,社区中心不允许携带宠物.

 

违反

违反任何和所有租赁条件可能导致没收全部或部分活动押金和/或阻止未来的租赁特权.

 

附加安全要求

该县应确定是否有任何合理必要的额外安全要求. 这个决定将基于事件的类型, 参与者人数和风险因素, 以及事件持有人先前遇到的任何问题. 任何额外要求应以书面形式提出,并纳入设施使用协议. 活动主办方应负责所有相关费用.

 

租赁协议

附件:附件A: Doña安娜县设施使用协议表格附件(2页)